Vil du have en central rolle i en specialiseret virksomhed, der udvikler avancerede løsninger til forskere og universiteter over hele verden? Motiveres du af en bred rolle, hvor du arbejder tæt sammen med en ejerleder og er med til at skabe struktur, fremdrift og overblik i en travl hverdag? Så er det måske dig, vi leder efter.

På vegne af Loligo® Systems i Viborg søger Career | a JKS Company en Business & Operations Coordinator, der kan fungere som højre hånd for virksomhedens ejerleder.

Om stillingen
Stillingen er nyoprettet og opstår som led i et ønske om at skabe mere struktur og frigøre tid til forretningsudvikling og vækst.

Virksomheden er en nicheaktør med høj faglighed og internationale kunder inden for forskningsverdenen. Du bliver en del af et mindre, dynamisk team, hvor tempoet er højt, beslutningsvejene er korte, og hvor man hurtigt får ansvar og mulighed for at gøre en reel forskel.

I rollen bliver din vigtigste opgave at skabe struktur og fremdrift på tværs af en række interne opgaver – og dermed frigøre tid til, at ejerlederen kan fokusere på produktudvikling, kunder og vækst.

Stillingen er bred og vil udvikle sig over tid i takt med dine kompetencer, ambitioner og virksomhedens behov. Rollen formes i høj grad af den rette kandidat.

Dine primære arbejdsområder
Du vil få en varieret hverdag med opgaver på tværs af organisationen.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Projektstyring, herunder mødeindkaldelser, referater og opfølgning

• Kalenderstyring og koordinering i en travl hverdag

• Koordinering af marketingaktiviteter som LinkedIn, nyhedsbreve og kampagner

• Opdatering af website og udarbejdelse af materiale

• Håndtering af complianceopgaver som certificeringer og registreringer

Derudover vil du løbende blive involveret i en række øvrige opgaver som fx rapportering, koordinering af messer og rejser samt lettere administrative opgaver inden for løn, bank og IT.

Hvem er du?
Du har en relevant videregående uddannelse, fx cand.merc., cand.mag. eller lignende, og gerne erfaring fra en rolle som PA, konsulent, koordinator eller lignende.

Du trives i en bred rolle med mange forskellige opgaver og har en naturlig interesse for både forretning, struktur og kommunikation. Erfaring med marketing eller kommunikation er en fordel, men ikke et krav.

Da virksomheden arbejder internationalt, er det vigtigt, at du behersker både dansk og engelsk på et højt niveau – både skriftligt og mundtligt.

Dine personlige kompetencer
Succes i rollen afhænger i høj grad af dine personlige kompetencer.

Vi forestiller os, at du:

• Er skarp og nysgerrig og kan begå dig i et miljø med høj faglighed

• Har et naturligt drive og ambitioner om at gøre en forskel

• Tager ansvar og arbejder selvstændigt

• Er struktureret og pligtopfyldende – tillid er centralt i rollen

• Har en stærk motor og evne til at skabe fremdrift

• Trives tæt på en ejerleder i en mindre organisation

Loligo® Systems tilbyder
Hos Loligo® Systems bliver du en del af en specialiseret virksomhed med stærk faglighed og internationale kunder. Du får en central rolle tæt på beslutningerne og mulighed for at præge din egen hverdag og udvikle dig i takt med virksomheden. Du bliver en del af et mindre team med korte beslutningsveje og gode rammer for både faglig og personlig udvikling.

Derudover tilbydes du:

• Moderne faciliteter i Viborg, tæt på banegården

• En attraktiv lønpakke og pension

Stillingen kan tilpasses som deltid eller fuldtid afhængigt af dine ønsker og erfaring.

Ansøgning
Career | a JKS Company varetager rekrutteringsprocessen. Lyder stillingen som et match for dig, så send dit CV og en kort, motiveret ansøgning via linket. Vi behandler ansøgninger løbende – så søg gerne allerede i dag.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Senior Recruitment Specialist, Anne-Marie Hviid Ekstrøm, på 3085 1294.